01
Gestion d'emails & courrier
Tri, réponse et organisation de votre boîte au quotidien. Plus de messages non lus qui s'accumulent.
Secrétaire indépendante en Belgique
Secrétaire indépendante en Belgique — votre administratif, 100% à distance, sans charge salariale.
Vous cherchez une secrétaire indépendante pour gérer votre administratif au quotidien ? Confiez-moi vos tâches chronophages : gestion de mails, facturation, relances, prise de rendez-vous, rédaction. Je travaille depuis chez moi, vous restez concentré·e sur votre métier. Devis gratuit sous 24 à 48h, sans engagement.
Des prestations adaptées à votre activité
Une gamme complète de missions administratives, ponctuelles ou récurrentes, adaptée aux entrepreneurs, indépendants et petites structures partout en Belgique.
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Facturation, devis & relances
Émission, suivi des paiements, relances courtoises de vos clients. Plus aucune facture oubliée.
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Gestion d'agenda & rendez-vous
Planification, confirmations clients et rappels automatisés. Votre agenda toujours à jour.
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Rédaction & comptes-rendus
Courriers professionnels, comptes-rendus de réunion, notes de service. Tout est soigné.
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Saisie & transcription
Saisie rapide dans Excel, retranscription audio fidèle, mise en forme de documents.
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Classement & archivage
Classement numérique structuré, rappels d'échéances, suivi de dossiers clients.
Pourquoi faire appel à une secrétaire indépendante ?
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Vous gagnez un temps précieux
Combien d'heures passez-vous chaque semaine sur des tâches administratives qui ne font pas avancer votre activité ? Confiez-les. Vous récupérez ce temps pour ce qui compte vraiment : vos clients, votre métier, votre équilibre.
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Vous payez ce que vous utilisez
Pas de salaire mensuel, pas de charges patronales, pas de congés payés à provisionner. Une secrétaire indépendante facture le temps réellement travaillé. Vous gardez le contrôle de votre budget administratif.
03
Vous travaillez avec un interlocuteur unique
Pas une plateforme anonyme avec dix opératrices interchangeables. Vous avez une seule personne — Aurélie De Roeck — qui connaît votre activité, vos clients et vos outils. C'est plus humain, plus fluide, plus efficace.
Comment ça se passe quand on commence ensemble ?
Une méthode simple en quatre étapes pour démarrer en confiance, sans mauvaise surprise.
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Premier contact
Vous me contactez via le formulaire ou par email. Je reviens vers vous sous 24 à 48h pour un échange découverte gratuit, en visio ou par téléphone, pour comprendre vos besoins.
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Devis personnalisé
Je vous envoie un devis adapté sous quelques jours, avec un descriptif clair des missions, du temps estimé et du tarif. Sans engagement de votre part.
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Mise en place
Une fois le devis validé, je signe un accord de confidentialité. Nous définissons ensemble les outils, les accès et le rythme. Vous restez maître des décisions.
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Démarrage et suivi
Je m'occupe des missions au rythme convenu, depuis Gerpinnes (région de Charleroi). Vous recevez chaque mois un reporting clair sur le temps passé et les tâches accomplies.
Questions fréquentes
Comment travaille-t-on à distance avec une secrétaire indépendante ?
Tout passe par email, téléphone et visio. Vous me donnez accès aux outils dont j'ai besoin (boîte mail, agenda, logiciel de facturation, espace de travail partagé), et je travaille comme une collaboratrice interne — sans bureau à fournir et sans matériel à payer.
Êtes-vous une plateforme de secrétariat ?
Non. Une plateforme de secrétaire indépendante regroupe plusieurs prestataires interchangeables qui découvrent votre activité à chaque appel. Avec moi, vous travaillez avec une seule personne — Aurélie De Roeck — qui apprend votre métier, vos clients et votre style. Plus humain, plus fluide, plus personnel.
Comment garantir la confidentialité de mes données ?
Chaque collaboration commence par la signature d'un accord de confidentialité (NDA). Vos accès restent strictement confidentiels et ne sont jamais partagés. Aucune donnée n'est stockée en dehors de vos propres outils.
Y a-t-il un engagement minimum ?
Non. Les missions ponctuelles sont sans engagement. Pour les forfaits mensuels, on convient ensemble d'une durée selon vos besoins. Vous pouvez ajuster ou arrêter à tout moment, en respectant un préavis raisonnable.
Combien ça coûte ?
Chaque devis est personnalisé selon le volume et la complexité de vos missions. Le devis est gratuit et sans engagement. Pour avoir un ordre de grandeur, consultez ma page tarifs.
Prêt·e à alléger votre charge administrative ?
Parlons de vos besoins lors d'un échange découverte gratuit. Devis personnalisé sous 24 à 48h, sans engagement.